Integração com o Zoom

No Mentor, cada mentoria pode conectar a própria conta Zoom. Os encontros marcados na Apsyx ganham uma sala no Zoom, e as gravações voltam para a Apsyx para o mentor revisar.

A Apsyx nunca recebe a senha do Zoom, e acessa apenas o necessário para isso.

• Uma conta Zoom paga, com a gravação na nuvem ligada.
• Quem conecta precisa ser administrador da conta Zoom da mentoria.
• Para a transcrição feita pelo Zoom: a transcrição de áudio ligada nas configurações de gravação na nuvem.

1. Entre na Apsyx e abra a Mentoria.
2. No menu, abra Configuração › Integrações.
3. Clique em Adicionar integração.
4. Em Sala de vídeo dos encontros, ache o Zoom e clique em Conectar.
5. Na janela Conectar o Zoom da mentoria, clique em Ir para o Zoom.
6. No site do Zoom, entre com a conta de administrador e clique em Permitir.
7. Você volta para a Apsyx, e o cartão do Zoom mostra a conta conectada.

No cartão do Zoom, escolha um dos dois jeitos:

• Uma conta para todos: as salas nascem na conta conectada.
• Cada mentor na sua licença: cada mentor usa a própria licença na conta Zoom da mentoria.

• Marcar: em Mentorados › o mentorado › Marcar encontro, escolha Zoom em Onde.
• Reunião agora: na página do mentorado, Reunião agora abre uma sala no Zoom na hora.
• Entrar: no encontro, Entrar no Zoom abre a sala.
• Gravações: depois do encontro, a gravação chega à Apsyx e o encontro mostra Revisar encontro. O mentor revisa antes de enviar ao mentorado. A transcrição feita pelo Zoom chega sozinha quando o Zoom a termina, o que costuma ser um pouco depois da gravação.
• Se o cartão mostrar Precisa reconectar, clique em Reconectar o Zoom.

1. Abra Mentoria › Configuração › Integrações.
2. No cartão do Zoom, clique em Desconectar e confirme.

O acesso da Apsyx à conta Zoom é removido.

1. Entre no Zoom App Marketplace com a conta de administrador.
2. Abra Manage, depois Added Apps, ache a Apsyx e clique em Remove.

O Zoom encerra a autorização da Apsyx na hora e avisa a Apsyx, que apaga na mesma hora os tokens de acesso guardados e desconecta a integração: a Apsyx não cria mais salas nem busca gravações, e o cartão do Zoom volta a Conectar.

Quando o app é removido no Zoom, a Apsyx também apaga o e-mail e os identificadores da conta do Zoom e a lista de usuários do Zoom que guardava.

Os encontros, as gravações e as transcrições já recebidos pertencem à mentoria e ficam como registro dela.

Para excluí-los, a mentoria escreve para [email protected].

Como a Apsyx trata os dados do Zoom está na Política de Privacidade.

Dúvidas sobre a integração: Suporte.